|
總務主任 林美惠
|
分機 808 工作職掌
|
|
|
1. 擬訂總務工作計劃及各項章則。
2. 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3. 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5. 辦理營繕工程相關招標事宜。
6. 督導學校環境綠化美化事項。
7. 督導學校門禁管理及安全防護事項。
8. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
10. 年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
11. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12. 列管項目年終考評之呈報。
13. 辦理標案管理填報事宜。
14. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
15. 會同學務處辦理各項演習。
16. 涉及國家賠償法案件之處理。
17. 校園規劃。
18. 辦理校園公共意外責任險事宜。
19. 辦理校長交接事宜。
20. 其他相關業務與上級交辦事項。 |
|
事務組長 蔡伍原
|
分機809 工作職掌
|
|
|
1. 全校校舍之整理、修繕。
2. 飲水給水設備管理與維護、檢驗。
3. 建築物公共安全檢查及申報。
4. 執行學校環境綠化美化事項。
5. 辦理小額採購、綠色採購、身心障礙採購。
6. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
7. 消防設備檢修及防火管理。
8. 電器檢查與電梯的保養。
9. 配合各項典禮會場佈置。
10. 公共場所各項活動會場佈置。
11. 工友管理細則之擬訂、訓練與督導考核。。
12. 工友僱用退職與待遇、工作分配之填報事項。
13. 督導學校門禁管理安全防護事項。
14. 辦公廳所、教室之調配。
15. 經管物品出借、收回登記。
16. 定期檢查、保養、清點消防器材。
17. 調配課桌椅。
18. 事務機器管理。
19. 財產管理規則之擬訂與修正。
20. 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
21. 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
22. 財產增減之造報。
23. 財產毀損報廢之處理。
24. 編造財產目錄。
25. 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
26. 水塔清洗、推動全校節水運動。
27. 維護游泳池，活動中心。
28 其他交辦事項。
|
|
文書組長 劉美君
|
分機 810 工作職掌
|
|
|
1.文書處理辦法之擬定與修正。
2. 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
3. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
4. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5. 郵遞文件登記與郵資管理。
6. 退稿及歸檔。
7. 整理與保管檔案。
8. 銷毀已逾保存年限公文。
9. 公報管理。
10. 全校性會議記錄及整理。
11. 開會通知單處理。
12. 平日學校日誌填寫載記。
13. 公文填報知會處室承辦人。
14. 彙整校務發展計畫手冊校對編印成冊。
15. 其他有關文書及交辦事項
16. 辦理場地租用事宜。
17. 管理校車使用租用事宜。
18. 辦理臨時人員聘用事宜。
|
|
幹事 張意雲
|
分機 804 工作職掌
|
|
|
1. 印信之使用保管。(文件用印)
2. 辦理家長會業務事宜。
3. 辦理勞保事宜。
|
|
出納 李冠瑩
|
分機 811 工作職掌
|
| |
1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3. 零用金之保管與零星支出之核支與登記。
4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5. 填發收款收據。
6. 發放員工薪水、各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費。
7. 依冊發放代課鐘點費。
8. 公庫支票保管與填發。
9. 保管有價證券。
10. 代辦費之收支保管。
11. 扣繳公保、勞保、眷保、健保保費等。
12. 代課教師加退保及費率計算事宜。
13. 繳納各項費用。
14. 編造教職員工薪水等給與清冊。
15. 編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表、短期代課請領清冊。
16. 代辦公教儲蓄。
17. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
18. 其他有關出納交辦事項。 |
| |
|
