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校內 翁世強 - 總務處 | 2013-09-10 | 點閱數: 1478

DEAR 老師們:本學期班級費自即日起可以核銷囉,煩請您於 10 月 31 日(週四)前將憑證貼妥後由學年導師彙整後統一直至總務處,或是直接交給我、蕭二哥處理即可,謝謝!*^_^*

◎ 注意事項:

1.收銀機發票(長長的那種):煩請加註「學校統編 -- 94759907」並於空白處加蓋「私章」,請以現金支付貨款。(因為有公文來函,說明公庫核銷經費須以現金交易,若以信用卡交易的話,收銀機會將交易記錄在發票下方,造成老師要換發票,所以為了保障大家的權益,就要麻煩各位老師囉!)

2.收銀機「熱感應紙」發票(滑滑、薄薄的那種):除要註明「學校統編 -- 94759907」外,煩請各為老師先行影印一張,並於空白處加蓋「私章」(正本也要喔!)後,再將正本及影本一併黏貼於憑證上。

3.二聯式發摽(手寫式、薄薄的那種):煩請老師在結帳時告知商家,務必於「買受人」處填寫學校名稱,並註明所購買物品的明細(請廠商勿僅填寫 " 文具一批 " 的字樣)。

4.三聯式發票(大大的,一次會給老師二張的那種,像 B&Q 、順發 3C...等):煩請老師加註「學校統編 -- 94759907」並於黏貼憑證時一併將 1 、 2 聯都黏附上去。

5.收據:煩請老師在結帳時告知商家,務必於「買受人」處填寫學校名稱,並於右方的備註欄處加蓋公司章及負責人私章(公司章就是大大的那種,私章就是...老闆的私章;其實,一般較有規模的商店都會將大小張蓋好,老師只要稍微看一下就好囉!)。

6.核銷的金額:以班級人數×50 元,即為可核銷金額。