DEAR 老師們:本學期班級費自即日起可以核銷囉!煩請您於109年3月27日(週五)前將
憑證貼妥後(請務必下載最新版、最新版、最新版核銷憑證),交回總務處:鍾品正老師
或幹事張意雲小姐,謝謝!*^_^*
◎ 注意事項:
1.收銀機發票(長長的那種):煩請加註「學校統編 -- 94759907」並於空白處加蓋
老師「私章」,請以現金支付貨款。(公文來函說明,公庫核銷經費須以現金交易
,若以信用卡交易,交易記錄會載於發票下方,需再更換發票後,方可核銷。為了
保障大家的權益,麻煩各位老師囉!)
2.收銀機「熱感應紙」發票(滑滑、薄薄的那種):一樣要註明「學校統編 --
94759907」,不要再影印了,只要將發票號碼登記在用品說明欄位,再將正本黏貼
於憑證上即可。
3.二聯式發票(手寫式、薄薄的那種):煩請老師於結帳時告知商家,「買受人」(
抬頭)寫【明義國小】,不可寫班級,並註明所購買物品的明細(如廠商僅填寫 "
文具一批 " 的字樣,請附上明細說明購買之物品細項)。
4.三聯式發票(大大的,一次會給老師二張的那種):除「買受人」(抬頭)寫【明義
國小】外,煩請加註「學校統編 - 94759907」,黏貼憑證時,1、2聯都黏附上去
。
5.收據:煩請老師在結帳時告知商家,務必於「買受人」處填寫【明義國小】,不
可寫班級,並於右下方的備註欄處加蓋公司章及負責人私章(公司章就是大大的那
種,私章就是...老闆的私章;其實,一般較有規模的商店都會將大小張蓋好,老
師只要稍微看一下就好囉!)。
6.核銷的金額:以班級人數×50元,即為可核銷金額。
7.憑證上的品名、單價、單位、數量及總價,麻煩老師要記得寫,如有塗改,請於
塗改處加蓋老師私章。
8.請注意,憑證下方代為墊付處,不能蓋導師職章,只能簽名或蓋私章唷!
9.請各班導師注意!班級費可核銷項目為:文具、教室佈置、資料印刷等,不可核
銷之項目為:印表機、墨水匣、吹風機。如果老師有不確定能否核銷之品項,請先
聯繫事務組(809),我們在確認後將儘速向您回報,感謝您的配合~~ *^0^*。