總務處事務組報告

各班班級費可以開始核銷了，相關說明如下:

DEAR 老師們：本學期班級費即日起可以核銷囉！煩請您於 115 年 4 月 2 日(週四)前將憑證貼妥後(請務必下載最新版、最新版、最新版核銷憑證)，交回總務處：蔡伍原老師或幹事張意雲小姐，謝謝！*^_^*

◎ 注意事項：

1.收銀機發票(長長的那種)：煩請店家打上「學校統編 -- 94759907」，正本黏貼於憑證用紙上。

2.電子發票證明聯(熱感應紙)：一樣請店家打上「學校統編 -- 94759907」，正本黏貼於憑證用紙上即可。(不用影印也不用另外註記發票字軌及號碼)

3.二聯式發票(手寫開立)：煩請老師於結帳時告知店家，「買受人」(抬頭)寫【明義國小】，並註明所購買物品的明細(如廠商僅填寫 " 文具一批 " 的字樣，請附上明細說明購買之物品細項)。

4.三聯式發票(手寫開立，店家一次會給老師二張發票的那種)：除「買受人」(抬頭)寫【明義國小】外，煩請加註「學校統編 - 94759907」，黏貼憑證時， 二張發票都要黏上去。

5.收據：煩請老師在結帳時告知店家，務必於「買受人」處填寫【明義國小】，請加註日期，並於右下方的備註欄處加蓋收據章用章(有附店家統一編號的圓截章)。

6.班級費為年度預算，以前年度的發票或收據無法核銷。

7.核銷的金額：以班級人數×50 元，即為可核銷金額，檢據核實報支，單據金額如超過可核銷金額，請註明「實支xxx元」，並請簽名或蓋老師私章。

8.憑證用紙上請購申請表的品名、單價、單位、數量及總價，麻煩老師要記得寫，如有塗改，請於塗改處加蓋老師私章。

9.請注意，憑證下方代為墊付處，請簽名或蓋私章。

10.請各班導師注意！如果老師有不確定能否核銷之品項，請先聯繫事務組(809)，我們在確認後將儘速向您回報，感謝您的配合~~