原規定公文符合線上簽核條件者為保存年限五年以下之公文，為配合節能減紙政策，自 105 年 6 月 15 日起將放寬為保存年限 10 年以下之公文皆可以線上簽核方式辦理。

中華民國 105 年 6 月 13 日府行文字第 1050109698 號

※為配合政府整體節能減紙政策，提昇公文線上簽核、公文電子交換比率，修改線上簽核放寬至保存年限 10 年以下之公文。

一、依行政院秘書長 101 年 5 月 24 日院臺勤字第 1010132305 號函「電子公文節能減紙推動方案」暨 102 年 5 月 22 日院授研檔
〈資〉字第 1020008153 號函頒布之「電子公文節能減紙續階方案」辦理。

二、旨揭文書及檔案管理電腦化作業規範，於線上簽核時，其本文及附件檔案大小，合計以不超過 10MB(MegaByte)(保存年限 10 年、 10 頁以下)為原則，依作業需求修改公文系統線上簽核之保存年限為 10 年，並於本（ 105 ）年 6 月 15 日起施行，以提升本縣整體公部門線上簽核比率。