一、    依據花蓮縣政府 4 月 25 日府人訓字第 1080081527 號函辦理。

二、    請依公務人員品德修養及工作績效激勵辦法（以下簡稱激勵辦法）相關規定推薦本年傑出貢獻獎參選者：

（一）    積極資格：依激勵辦法第 11 條規定，現職公務人員或團體，於機關推薦參選傑出貢獻獎截止日前 5 年內，具有該條各款事蹟之一者，得頒給傑出貢獻獎。
（二）    消極資格：依激勵辦法第 12 條第 2 項規定，公務人員有下列情形之一者，不得獲頒傑出貢獻獎：一、選拔當年度人選確定前，曾受刑事處分、懲戒處分、彈劾、糾舉，或 5 年內平時考核受申誡以上或依法官法發命令促其注意、警告之處分。二、最近 3 年內考績(成)、成績考核曾列乙等或相當等次以下或職務評定未達良好。第 13 條第 2 項規定，曾獲頒傑出貢獻獎者，不得以同一事蹟再獲頒傑出貢獻獎。
（三）    另依第 13 條第 1 項規定，傑出貢獻獎之選拔，應本獎優舉賢之旨，兼顧官等、職務、性別、機關別等因素，並以最近 5 年內未曾獲頒傑出貢獻獎者為優先。

三、    茲考量傑出貢獻獎名額有限，銓敘部本年調整推薦作業規定部分，說明如下:

（一）    個人獎部分:機關推薦個人獎參選人時，請確實審核參選人之具體事蹟須符合激勵辦法第 11 條所定各款事蹟之一，且推薦參選人數至多以 2 名為限。
（二）    團體獎部分:機關推薦參選之團體組數至多以 2 組、每組團體成員人數至多以 25 名為限，並宜避免有個人獎參選人同時為團體獎參選成員(或同時為 2 個團體獎之參選成員)之情形。
（三）    表件頁數部分:本年公務人員傑出貢獻獎遴薦人員具體事蹟簡介表(同附件 2)、本年公務人員傑出貢獻獎遴薦團體具體事蹟簡介表(如附件 3)及其附件資料之頁數，個人獎參選人以 8 頁及 7 頁為原則，團體獎參選團體以 12 頁及 10 頁為原則，均請以 14 號字標楷體、行距為固定行高 24 點書寫，俾使參選者具體事蹟更臻簡明扼要，齊一表件字體大小及書寫格式。

四、    審議程序：縣府所屬各機關(單位)遴薦之人選或團體，經縣府考績委員會審議後擇優薦報銓敘部參加「108 年公務人員傑出貢獻獎」選拔。